WERKEN BIJ F4E

Een nieuwe deur in de wereld van voetbal! F4E Football is een professionele voetbal dienstverlener met 3 vestigingen in Zuid Holland. Met ruim 15 medewerkers en 4 kantoren verspreid over heel Nederland waaronder Rotterdam, Amsterdam, Apeldoorn en Arnhem is F4E Football een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van voetbaltraining, coaching, consultancy, contract en sponsormanagement.

COACH

Wil je coach worden?

WIL JIJ VAN JE HOBBY JE BEROEP MAKEN?
DAT KAN! WORD COACH VOOR F4E EN MAAK VAN JE HOBBY JE BEROEP.

F4E Football is op dit moment actief bij meer dan 45 verenigingen binnen Zuid-Holland, Noord-Brabant, Gelderland, Utrecht en Noord-Holland. Op deze 45 club zijn voor ons meer dan 150 enthousiaste en betrokken trainers actief. Allen hebben zij gekozen voor een (bij)baan waarbij sportiviteit, flexibiliteit en goede verdiensten voorop staan.
Onze coaches zetten zich in voor iedere voetballer en kunnen dan ook uit de voeten op verschillende terreinen binnen de diensten van F4E Football. Zo wordt er privétraining gegeven, small group training en verzorgen wij clubtrainers voor iedere vereniging op elk niveau. Om dit alles in goede banen te leiden, verzorgen wij ook ervaren (club)coördinatoren die zorgen dat de trainers worden gecoacht en voorzien worden van de juiste kwaliteit. F4E Football biedt banen van 4 t/m 40 uur.

OFFICE MANAGER

Voor F4E Football zijn wij op zoek naar een Personal Assistant/ Virtual Assistant voor 20 uur per week.

Verdeling van de uren zien er alsvolgt uit:
10 uur virtueel assisteren en 10 uur op kantoor.
Je zal ongeveer 5 dagen in de week 4 uur per dag voor ons werkzaam zijn.

Je komt te werken in het F4E-team, waarbij kantoor Rotterdam jouw vaste standplaats is. Je werkt als Personal/Virtual Assistant.

Bij deze functie horen de volgende taken:

  • Agendabeheer en communicatie
  • Verzorgt het agendabeheer (plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan) van CEO Godwin Falix. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald.
  • Je registreert de aanwezigen op trainingen, plant de trainingen in voor de trainers.
  • Verzorgt mailboxbeheer (meelezen en prioriteren) van partner en director. Prioritering wordt in overleg met (interne) klant bepaald.?
  • Handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt dit op relevantie en prioriteit voor ceo of manager. Is daarbij in staat om zelfstandig de juiste personen in te schakelen.
  • Onderhoudt contacten met in- en externe relaties.
  • Vervult een spilfunctie binnen een intern team en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en in- en externe relaties gerelateerd aan het organisatieonderdeel, zowel persoonlijk als via telefoon/e-mail.
  • Meeting en travel arrangements
  • Bereidt voor, plant, organiseert en notuleert vergaderingen en besprekingen.
  • Is (mede)verantwoordelijk voor het voorbereiden, plannen en organiseren van kleine en middelgrote bijeenkomsten en evenementen, op aanwijzing van (interne) klant. Plaatst afspraken en actiepunten in de juiste context voor verdere opvolging.
  • Plant en organiseert zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen.
  • Zorgt voor kaarten van voetbalwedstrijden zowel bij amateur en betaaldvoetbalwedstrijden.
  • In- en uitgaande correspondentie
  • Screent en beoordeelt inkomende documenten op belang, prioriteit en aard van afhandeling.
  • Handelt inkomende en uitgaande correspondentie af, dan wel legt deze voor afhandeling voor aan de juiste persoon.
  • Gaat correct om met vertrouwelijke informatie en persoonlijke gegevens.
  • Je stelt concepten voor spelers en of lidmaatschap contracten en/of platte teksten op.
  • Je zorgt voor de presentie registratie op alle vestigingen en administreert de absentie van klanten.
  • Je communiceert tussen klanten en staff.
  • Je regelt de schoenen voor spelers bij merken als Nike, Adidas en Puma.
  • Werkt e-mails, brieven, memo’s en mededelingen uit.
  • Inhoudelijke ondersteuning
  • Je handelt bestellingen van ons online platform af met klanten.
  • Je plant afspraken met voetbaldirecties van voetbalclubs.
  • Creëert content en schrijft nieuws artikelen voor de website en social media.
  • Levert inhoudelijke ondersteuning (bijvoorbeeld op gebied van sales, industry, talent of project) op basis van een specifieke opdracht van de (interne) klant.
  • Verzamelt, achterhaalt en vraagt informatie op.
  • Zorgt voor het (laten) opstellen van specifieke rapportages.
  • Je stelt offertes op, factureert de klant en gaat achter betalingen aan.
  • Archivering
  • Zorgt voor (het laten) documenteren en archiveren van documenten, zowel fysiek als digitaal.
  • Je doet de administratie tijdens onze events en doet ook de opvolging van de uitnodigingen.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een relevante MBO opleiding (bijvoorbeeld Schoevers, Directiesecretaresse of Personal Assistant) afgerond.
  • Je beschikt over relevante werkervaring, bij voorkeur heb je bij eerder voor een groot bedrijf gewerkt.
  • Je bent 20 uur per week beschikbaar.
  • Je hebt recente ervaring met MS Office en archiverings-/documentatiesystemen.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Waarbij een uitstekende beheersing van het Engels een pre is.
  • Je bent zorgvuldig en accuraat.
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld.
  • Je bent snel van begrip, kan pro actief handelen en staat stevig in je schoenen.
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je bent integer en gaat op een zorgvuldige wijze om met vertrouwelijke informatie.

“Werken bij F4E Football. Een nieuwe deur in de wereld van voetbal”! F4E Football is een professionele voetbaldienstverlener met 3 vestigingen in Zuid Holland. Met ruim 15 medewerkers en 4 kantoren verspreid over heel Nederland waaronder Rotterdam, Amsterdam, Apeldoorn en Arnhem is F4E Football een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van voetbaltraining, coaching, consultancy, contract en sponsormanagement.

LET’S CONNECT

Plan direct een meeting met ons.

Nieuw veld

Nieuw veld

12 + 5 =